翻訳会社はPDFファイルから概算で見積りを作成することができますが、翻訳作業を進めるときにはソースファイルが必要です。しかし現実にはソースファイルがない場合もあります。でも、ソースファイルがないからといって翻訳をあきらめる必要はありません。PDFファイルから翻訳用のファイルを作成し、翻訳、編集して、ターゲット言語の文書に仕上げることができます*。
*アウトライン化によりテキストが画像化されているPDFファイルについては、別途テキストデータを作成する必要があります。ここでご紹介する方法は、アウトライン化されていないPDFファイルを前提にしています。
方法１．Adobe Acrobatを使いdocx形式のファイルを作成する
原始的な方法ですが、Adobe AcrobatにはMicrosoft Wordファイルで保存する機能があります。この機能を使ってPDFファイルからdocxファイルを作成し、Trados Studioなどの翻訳支援ツールで処理して翻訳する方法があります。複雑なレイアウトでなければ画像もレイアウトも保持されますので、翻訳後、問題なく編集してターゲット言語のPDFに仕上げることができます。ページ数の多いPDFファイルは、最初にdocx形式にして章単位に分割するなどの処理を行ってから翻訳作業を進めると効率的かもしれません。
方法2．翻訳支援ツールでそのまま翻訳する
「方法１」では、まずPDFファイルをdocxファイルに変換しましたが、ページ数がそれほど多くない文書の場合は、その手順を省くこともできます。たとえば、Trados StudioではPDF形式がサポートされています。現状、一部制約もありますが、PDFファイルのままプロジェクトを作成し翻訳を進めることができます。翻訳完了後にターゲットファイルを作成すると、通常は原文と同じファイル形式のターゲットファイル（原文がpptxならpptxの訳文ファイル）が生成されますが、PDF形式の場合、docx形式のターゲットファイルが生成されます。レイアウトは維持されますので、docxファイルで編集し、完了したらPDFファイルを作成します。
ソースファイルをあえて使わない場合も
ソースファイルがInDesign (.indd)やFrameMaker (.fm)などの場合には、あえてPDFファイルから書き出したdocxファイルを使用する場合もあります。それは、あとでお客様自身で編集を加えたり、更新したりする予定がある場合です。このような場合は、ソースファイルをdocx 形式にしておくと、DTPオペレータでなくとも手軽に編集したり更新したりすることができるようになります。
